實驗室管理系統建設的意義

實驗室管理系統是為實驗室的管理提供快捷方便的服務，及數據查詢、統計為一體。適合范圍包括國家級重點實驗室、全國重點中學、公路監管站、大中專院校、研究所、工廠等。它包括了實驗項目、儀器設備、易耗品管理、儀器借用、人員情況、儀器標定等，并且都有查詢功能，報表打印功能等。

實驗室作為實踐教學中的重要手段，在學習的教學中扮演了重要的角色。正式認識到了實驗室教學的重要性，各個學校的實驗室也是鱗次櫛比的落成。實驗室的儀器、耗材、低值品等的需求也越來越大，古老的登記管理方式已經漸漸顯得力不從心。

實驗室管理系統定義

面對日益增多的實驗教學需求，古老的人工管理方式和人工預約方式受到了強烈的沖擊，更加簡便、清晰、規范的實驗室管理系統也應運而生。

通過使用實驗室管理系統實現高校實驗室、實驗儀器與實驗耗材管理的規范化、信息化；提高實驗教學特別是開放實驗教學的管理水平與服務水平；為實驗室評估、實驗室建設及實驗室教學質量管理等決策提供數據支持；智能生成每學年教育部數據報表，協助高校輕而易舉完成數據上報工作。運用計算機技術，特別是現代網絡技術，為實驗室管理、實驗教學管理、儀器設備管理、低值品與耗材管理、實驗室建設與設備采購、實驗室評估與評教、實踐管理、數據與報表等相關事務進行網絡化的規范管理。

實驗室管理系統建設條件

實驗室管理系統的建設條件，換句話說，就是什么情況下需要建設實驗室管理系統？

一、實驗室的建設現狀需要

很多實驗室，處于深化市場機制的過程中，還未采用各種現代化管理手段，作為實驗室主管，無法快速、全面、準確地掌控合同狀況、實驗進度、人員管理等實驗室信息；人員和任務分配過程較復雜；檢驗任務書、試驗報告、原始記錄等信息需要重復錄入，而且查詢、生成不方便；實驗儀器設備的查詢、維修、校準、各種標準文本的發放、查詢等管理手續繁瑣；從檢驗任務書的傳遞、檢驗，以及檢驗報告等都由人工處理；雖然各部門都配備了電腦，但是大多數部門的計算機都是獨立使用，沒有很好地實現資源共享。這種不適應當檢驗工作需要的現狀，說明了引入實驗室信息管理平臺的必要性。

二、實驗室自身業務流程的規范

實驗室自身已建立了一套較為完善的管理體系，實驗室管理清晰的初始化資料，包括實驗室人員角色配置和權限配置、實驗室儀器設備臺賬、檢測能力范圍、方法標準等保證實驗室良好運行的基本資料。

三、實驗室硬件的建設

為保證信息的暢通，必須配置服務器、路由器等網絡設備來組建性能優良、結構合理的網絡系統。

實驗室管理系統建設方式

實驗室最重要的就是儀器設備、耗材和教學，實驗室管理系統必須包括這三個方面的管理。所以實驗室管理系統的功能模塊必須包含這幾個方面：

1、儀器設備管理模塊；

2、耗材（低值品）管理模塊；

3、教學管理模塊。其中教學管理模塊可加入實驗室預約，以及實驗原理和實驗過程及實驗數據處理等實驗前必須確定的熟悉的知識再次回顧溫習等功能。

實驗室管理系統的幾大功能模塊為：

1、實驗室管理

實驗室管理模塊包括系統的公告管理，用戶管理，數據字典。

2、實驗教學管理

實驗教學管理是指對老師教學過程的整體管理，包括對教學計劃、教學資源上傳，文檔，學生數據報表，成績的管理

3、儀器設備管理

對實驗設備的加入、存儲、使用、維修、損耗的管理

4、低值品與耗材管理

對低值品與耗材的加入、存儲、使用、補充、損耗的管理

5、實驗室建設與設備采購

實驗室建設規劃步驟的管理和設備采購流程的管理；設備分為三種：辦公室設備、科研設備、教學設備。如需申購，填寫申購表格，然后根據審批流程進行審批。由采購部門統計生成采購清單。

6、實驗室評估與評教

系統使用者對實驗室的管理及教學的評價統計

7、數據與報表

系統根據錄入的設備，低值品與耗材等的數據情況形成可查詢的明細和統計，可形成報表。